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技術創新
庫房的信息化管理
發布時間:2017-04-27 16:25
文/物資部  陳林
       對于生產型企業來說,倉庫的庫存資產在整個企業資產中占有相當大的比重,所以,倉庫管理好不好,安不安全將能直接影響到企業的發展,雖然企業在發展過程中千方百計的去想辦法如何做好倉庫管理,但是在實際操作中,多多少少還是有漏洞,如年底盤點時,倉庫帳目與實際庫存量不符,有的甚至不能查明原因,連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業更好的管理倉庫,在ERP物資系統中,給倉庫加了不少的限制,以最大程度保障企業庫存的準確性與安全性。宏基倉庫的管理主要負責管理企業各類輔材、零配件等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫等活動,為企業的生產經營活動提供保障,為企業的發展提供服務。
       過去的庫房很多大的配件,擺放很凌亂,沒有次序也沒用標簽提示,配件的管理也非常之亂,到處堆放無序、亂、臟,甚至有部分配件的規格型號都不對,常出錯。四個站的庫房各做一套賬,每個站的物品名稱不統一,數據得不到共享又缺乏一個完整的采購申請流程,從使很多配件重復采購,庫存量無意間加大,隨著物資價格波動某些配件還貶值,造成公司各站庫存資金占用率居高不下。
       隨著物資系統的逐步完善,各站庫房都得到了翻天覆地的變化:ERP系統中對庫房所有零配件進行編碼管理,名稱規格統一編碼,讓各站的庫房數據及時共享,各站相互之間的庫存數都及時明了,并建立完善的采購申請流程,物資系統約束到無申請的配件將無法辦理入庫手續,從中直接限制配件的盲目放量采購,加強管理和控制,減少庫房資金的占用,降低公司的庫存資金占用率。以較低的庫存,來滿足公司的日常運營管理需要;ERP系統重新規劃了各站的倉庫區域,提高部分貨架使用率以增加庫房的使用面積,根據倉庫的劃分,分別將各倉庫所屬物品搬移至倉庫內劃分區域,將散布于各處的應歸倉庫管理的物品收歸與各倉庫進行統一管理,將各倉庫內的物品按區域劃分、分類整理,同一物品放置在同一位置,更換受損包裝、標示,改變找貨難、找不到貨的問題,每天庫管在完成收發貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物堆放進行及時整理,最終做到:倉庫管理庫容整齊、堆放整齊;倉庫管理數量、質量、規格清楚;倉庫貨架、物件地面清潔;庫存配件帳、卡、物相符;倉庫管理區、架、層、位的定位準確。
       目前物資系統正在逐步完善,我們將繼續推進此項工作的運行,期待今后物資系統與OA和財務系統的對接工作。讓公司真正邁入信息化管理。

改善前



改善后


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